GDPR , da obbligo a opportunità

GDPR

Anche a noi di Giotech S.r.l. il nuovo gdpr sembra un opportunità e non un obbligo che porta a delle sanzioni.

I un mondo in evoluzione come non mai nella storia dell’uomo , iniziare a dare delle regole a cui tutti devono attenersi è sicuramente un opportunità. In Italia sembra che tutti debbano sempre fare le cose in maniera diversa dagli altri perchè la sua attività è diversa. Spesso dai clienti che seguiamo capita di vedere le fatture fornitori che devono essere registrate in amministrazione e ci accorgiamo di quanto siano tutte diverse, sia nell’impostazione sia nella grafica. Pensate se tutte le fatture siano standard e fossero compilate in un unico software messo a disposizione dal governo. Standardizzare i processi è fondamentale per la praticità e il risparmio economico.

Per essere prolisso, voglio fare l’esempio di cosa succede nell’emissione delle fatture di vendita ai clienti di beni fisici:

un utente apre il software di amministrazione , crea una bolla di consegna della merce

si riapre il software e si crea la fattura

il cliente riceve la fattura via e-mail

il cliente stampa la fattura

la registra con tutte le voci nel suo software di amministrazione probabilmente diverso da quello del suo fornitore

il commercialista riceve la fattura stampata sia dal cliente che dal fornitore.

i due commercialisti registrano la stessa fattura in due software diversi per tenere ancora l’amministrazione

inoltre sia il cliente che il fornitore dovranno registrare il pagamento della fattura con le modalità concordate.

la merce ricevuta deve essere poi venduta con fattura o scontrino fiscale ad un altro cliente che farà anche lui la stessa cosa.

pensate per ogni transazione quanto si spende in tempo e denaro.

Quello che potrebbe fare un regolamento nazionale a cui ci si deve attenere è standardizzare ed uniformare i dati che vengono movimentati da un azienda all’altra in modo veloce e preciso.

Se immaginiamo un unico software in cui i dati vengono inseriti una volta sola e si segue il percorso della merce da un cliente ad un altro semplicemente confermando i vari passaggi con delle chiavi di sicurezza sarebbe tutto molto più semplice. Tra le altre cose , lo stato da questo software potrebbe avere il pieno controllo delle transazioni economiche reali e non dovrebbe attendere le varie comunicazioni e fare i controllo incrociati.

Paghiamo le tasse , dobbiamo pagare un software , dobbiamo pagare una contabile , dobbiamo pagare un commercialista , dobbiamo pagare la carta e la stampa dei documenti contabili. Che senso ha ?

Pago le tasse in base a quello che inserisco e la mia attività la adeguo allo standard di fatturazione . Se ho voglia di inventarmi qualche cosa che faccio solo io per differenziarmi dagli altri e fare cosino come ad esempio lo sconto dello sconto o articoli particolari che seguono una complessa fase di digitalizzazione , cerco solo il sistema per rendere standard la mia attività e non come succede oggi in Italia che si cerca il sistema di renderla diversa dagli altri.

Questi presupposti sono già presenti e il gdpr è solo l’inizio di questa opportunità di rendere tutto più semplice e standard per avere un unico sistema facilmente gestibile.